Przejdź do treści
Tłumaczalo

Moc prawna bez papieru

Tłumaczenie przysięgłe z podpisem kwalifikowanym: pełna moc prawna, zero papieru

Od 2016 roku tłumacz przysięgły może poświadczyć tłumaczenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a taki PDF ma dokładnie tę samą moc, co papier z pieczęcią. To właśnie dzięki temu tłumaczenie przysięgłe online jest legalne, szybkie i weryfikowalne. W Tłumaczalo każdy dokument dostajesz w tej formie, e-mailem, w 24-48 h w ekspresie.

Wyceń tłumaczenie
art. 18 ust. 1a
ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego
PDF
z podpisem do weryfikacji w Adobe Reader
papier
tylko na życzenie, kurierem lub do paczkomatu

Co daje podpis kwalifikowany na tłumaczeniu

  • Równoważność z pieczęcią

    Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego (art. 18 ust. 1a) pozwala poświadczać tłumaczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Skutek prawny jest taki sam jak przy pieczęci i podpisie odręcznym.

  • Weryfikowalność w kilka sekund

    Podpis kwalifikowany jest wydawany przez certyfikowanego dostawcę i powiązany z tożsamością tłumacza. Urzędnik otwiera PDF, widzi ważny podpis i informację, że dokument nie był zmieniany po podpisaniu.

  • Wielokrotne użycie bez kolejnych egzemplarzy

    Ten sam PDF wyślesz do kilku instytucji naraz. W wersji papierowej każdy dodatkowy egzemplarz to osobna pieczęć i osobna opłata.

  • Papier wciąż dostępny

    Jeśli instytucja wymaga oryginału na papierze, zamawiasz dostawę kurierem lub do paczkomatu przy składaniu zlecenia. Wersję elektroniczną i tak dostaniesz pierwsza.

Kto przyjmuje tłumaczenia przysięgłe z podpisem elektronicznym

W praktyce: urzędy stanu cywilnego (rejestracja zagranicznego aktu), wydziały komunikacji (rejestracja auta z zagranicy), ZUS i urzędy skarbowe, sądy w postępowaniach z e-doręczeniami, uczelnie w rekrutacji i nostryfikacji, pracodawcy oraz notariusze. Dokument elektroniczny składa się przez ePUAP, e-mail wskazany przez instytucję albo portal rekrutacyjny. Coraz częściej to instytucja sama prosi o PDF, bo łatwiej go przetworzyć niż papier.

Są wyjątki. Część procedur zagranicznych (np. apostille na tłumaczeniu, niektóre konsulaty) i pojedyncze urzędy wciąż wymagają papierowego egzemplarza. Dlatego przy zamówieniu można od razu wybrać wysyłkę kurierem lub do paczkomatu. Jeśli nie jesteś pewien, jaką formę przyjmie Twoja instytucja, zapytaj ją przed zleceniem - to jedno pytanie oszczędza czas i pieniądze.

Jak odróżnić podpis kwalifikowany od zwykłego skanu? Otwórz PDF w Adobe Acrobat Reader: na górze pojawia się pasek z informacją o podpisie, a w panelu podpisów widać, kto podpisał, kiedy, jakim certyfikatem i czy dokument jest nienaruszony. Skan pieczątki i odręcznego podpisu takiego panelu nie ma i nie jest dokumentem elektronicznym w rozumieniu prawa.

Papier czy PDF: co wybrać w typowych sprawach

SprawaZwykle wystarczyUwagi
Rejestracja auta w wydziale komunikacjiPDF (wydruk lub e-mail) lub papierCzęść wydziałów prosi o wydruk - PDF wydrukujesz sam
Rekrutacja na uczelnięPDFPortale rekrutacyjne przyjmują pliki; nostryfikacja bywa papierowa
USC - wpis zagranicznego aktuPDF przez ePUAP lub papierZależy od urzędu - zapytaj przed złożeniem
SądPDF (e-doręczenia) lub papierW sprawach bez e-doręczeń składasz wydruk lub papier
Pracodawca, bank, ubezpieczycielPDFNajczęściej wystarcza e-mail
Apostille na tłumaczeniu, konsulatPapierProcedury zagraniczne zwykle wymagają oryginału

Dobra praktyka: zamów PDF, a papier dobierz tylko wtedy, gdy instytucja wprost go wymaga. Wersję elektroniczną masz w 24-48 h w ekspresie, papier dochodzi 1-2 dni robocze później.

Zamów tłumaczenie z podpisem kwalifikowanym

Każde tłumaczenie w Tłumaczalo dostajesz jako PDF z kwalifikowanym podpisem tłumacza przysięgłego z listy Ministra Sprawiedliwości. Wybierz język i sprawdź cenę.

Najczęstsze pytania - tłumaczenie przysięgłe z podpisem kwalifikowanym

Czy tłumaczenie przysięgłe z podpisem elektronicznym jest ważne w urzędzie?

Tak. Zgodnie z art. 18 ust. 1a ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego tłumaczenie poświadczone kwalifikowanym podpisem elektronicznym ma taką samą moc jak wersja papierowa z pieczęcią. Przyjmują je USC, wydziały komunikacji, ZUS, sądy, uczelnie i pracodawcy. Wyjątkiem bywają procedury zagraniczne wymagające papieru.

Jak sprawdzić, czy podpis na tłumaczeniu jest kwalifikowany?

Otwórz PDF w Adobe Acrobat Reader. Ważny podpis kwalifikowany pokazuje się w panelu podpisów z danymi tłumacza, datą, certyfikatem i informacją, że dokument nie był modyfikowany. Zwykły skan podpisu i pieczątki nie ma takiego panelu.

Czy mogę wydrukować tłumaczenie z podpisem kwalifikowanym?

Możesz, ale wydruk jest tylko kopią - moc prawną ma plik elektroniczny. Jeśli instytucja wymaga oryginału na papierze, zamów przy zleceniu wersję papierową kurierem lub do paczkomatu; jest podpisana i opieczętowana przez tłumacza.

Czy tłumaczenie z podpisem kwalifikowanym jest droższe?

Nie. W Tłumaczalo to standardowa forma każdego tłumaczenia przysięgłego, bez dopłaty. Płacisz stawkę za stronę rozliczeniową, a dodatkowo tylko za opcje, które sam wybierasz: ekspres 24-48 h albo wysyłkę papieru.

Czy mogę użyć jednego PDF-a w kilku instytucjach?

Tak - plik z podpisem kwalifikowanym można przesyłać wielokrotnie, do różnych urzędów i firm, bez zamawiania kolejnych egzemplarzy. To jedna z największych oszczędności względem wersji papierowej.

Zamów tłumaczenie z podpisem kwalifikowanym

Wgraj skan, poznaj cenę od razu i odbierz PDF z pełną mocą prawną - w ekspresie w 24-48 godzin.

Wyceń tłumaczenie

Zobacz też