Przejdź do treści
Tłumaczalo

Poradnik: apostille

Apostille a tłumaczenie przysięgłe co jest czym i co robić najpierw

Apostille i tłumaczenie przysięgłe to dwie różne rzeczy, które często trzeba załatwić razem, ale w odpowiedniej kolejności. Wyjaśniamy, czym się różnią, kiedy potrzebujesz obu i czy tłumaczy się także samą klauzulę apostille - a gdy przyjdzie na tłumaczenie, wycenisz je online.

Wyceń tłumaczenie z apostille
2 różne rzeczy
legalizacja vs przekład
Kolejność
najpierw apostille
1125 znaków
strona rozliczeniowa

Apostille i tłumaczenie przysięgłe - szybkie rozróżnienie

  • Apostille = potwierdzenie autentyczności

    Apostille to klauzula legalizacyjna z konwencji haskiej z 1961 r. Potwierdza, że dokument urzędowy jest autentyczny (podpis, pieczęć, funkcja osoby) na potrzeby innego państwa-strony konwencji. Nie tłumaczy treści.

  • Tłumaczenie przysięgłe = przekład treści

    Tłumaczenie przysięgłe przenosi treść dokumentu na inny język i poświadcza jej zgodność. Wykonuje je tłumacz przysięgły z listy Ministerstwa Sprawiedliwości - to nie jest to samo, co legalizacja.

  • Zwykle potrzebne są oba - w kolejności

    Najpierw uzyskaj apostille na dokumencie, potem zleć tłumaczenie przysięgłe całości. Dzięki temu tłumacz odwzoruje również klauzulę apostille, której zagraniczny urząd oczekuje w przekładzie.

  • Tłumaczenie klauzuli wycenisz online

    Gdy masz już dokument z apostille, wgrywasz jego skan, a cenę - liczoną za stronę rozliczeniową 1125 znaków ze spacjami - widzisz od razu, przed płatnością.

Apostille a tłumaczenie przysięgłe - jak to poukładać

Apostille i tłumaczenie przysięgłe odpowiadają na dwa różne pytania. Apostille odpowiada „czy ten dokument jest prawdziwy i wydany przez uprawniony organ?” - to jednolita, uproszczona forma legalizacji między państwami konwencji haskiej z 1961 r. W Polsce apostille na dokumentach wydają wyznaczone organy (m.in. Ministerstwo Spraw Zagranicznych dla wielu dokumentów urzędowych), a klauzula nie ingeruje w treść. Tłumaczenie przysięgłe odpowiada z kolei na pytanie „co ten dokument znaczy w moim języku?” - i tę treść poświadcza tłumacz z listy Ministerstwa Sprawiedliwości.

Kolejność ma znaczenie praktyczne. W większości przypadków najpierw uzyskuje się apostille na dokumencie źródłowym, a dopiero potem zleca tłumaczenie przysięgłe - i to całości, łącznie z klauzulą apostille. Gdyby zrobić odwrotnie, apostille dołożone później nie byłoby objęte tłumaczeniem, a zagraniczny urząd często oczekuje, że przetłumaczona zostanie także sama klauzula. Jeśli dokument pochodzi z zagranicy i ma być użyty w Polsce, schemat jest lustrzany: apostille w kraju wydania, a następnie tłumaczenie przysięgłe na język polski.

Nie każdy kraj i nie każdy dokument wymaga apostille - między niektórymi państwami obowiązują umowy znoszące legalizację, a część instytucji poprzestaje na samym tłumaczeniu przysięgłym. Dlatego zawsze warto potwierdzić wymagania w instytucji, która przyjmuje dokument. Gdy już wiesz, że potrzebne jest tłumaczenie, resztę załatwisz u nas zdalnie: wgrywasz skan dokumentu z apostille, widzisz cenę za strony rozliczeniowe 1125 znaków ze spacjami, płacisz online i odbierasz PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym - w standardzie w 3-5 dni roboczych, a w ekspresie w 24-48 godzin.

Apostille i tłumaczenie przysięgłe krok po kroku - w jakiej kolejności

Najczęstszy błąd to zlecenie tłumaczenia przed uzyskaniem apostille - wtedy klauzula dołożona później nie jest objęta przekładem, a zagraniczny urząd zwykle oczekuje jej przetłumaczenia. Właściwa kolejność wygląda tak:

  1. Sprawdź, czy apostille jest potrzebne

    Zależy od kraju docelowego i rodzaju dokumentu. Między niektórymi państwami umowy znoszą legalizację - potwierdź wymóg w instytucji, która przyjmuje dokument.

  2. Uzyskaj apostille na dokumencie

    W Polsce apostille wydają wyznaczone organy - dla wielu dokumentów urzędowych jest to Ministerstwo Spraw Zagranicznych, dla niektórych kategorii inne organy (np. sądy okręgowe dla aktów notarialnych).

  3. Zleć tłumaczenie przysięgłe całości

    Dopiero teraz, razem z klauzulą apostille. Wgraj skan dokumentu z apostille, a cenę zobaczysz od razu. Tłumaczenie wykona tłumacz przysięgły z listy Ministerstwa Sprawiedliwości.

  4. Złóż komplet w instytucji

    Dokument z apostille wraz z tłumaczeniem przysięgłym trafia do urzędu lub instytucji za granicą. Dla dokumentu z zagranicy użytego w Polsce schemat jest lustrzany.

My nie wystawiamy apostille - wykonujemy tłumaczenie przysięgłe dokumentu wraz z klauzulą. Legalizację uzyskujesz wcześniej u właściwego organu, a resztę załatwiasz u nas zdalnie.

Języki, w których tłumaczymy dokumenty z apostille

Dokument z klauzulą apostille przetłumaczymy przysięgle w sześciu językach: angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim, włoskim i ukraińskim.

Najczęstsze pytania - apostille a tłumaczenie przysięgłe

Czym różni się apostille od tłumaczenia przysięgłego?

Apostille to klauzula legalizacyjna potwierdzająca autentyczność dokumentu urzędowego (podpis, pieczęć, funkcję osoby) na potrzeby innego państwa konwencji haskiej z 1961 r. Tłumaczenie przysięgłe to przekład treści dokumentu na inny język, poświadczony przez tłumacza z listy Ministerstwa Sprawiedliwości. To dwie odrębne czynności, które często wykonuje się łącznie.

Co robić najpierw - apostille czy tłumaczenie?

W większości przypadków najpierw uzyskuje się apostille na dokumencie, a dopiero potem zleca tłumaczenie przysięgłe całości. Dzięki temu przekład obejmie także klauzulę apostille, której zagraniczny urząd zwykle oczekuje przetłumaczonej.

Czy trzeba tłumaczyć samą klauzulę apostille?

Zazwyczaj tak - urzędy oczekują tłumaczenia całego dokumentu wraz z klauzulą apostille. Dlatego dokument najlepiej oddać do tłumaczenia już po uzyskaniu apostille, żeby przekład obejmował również tę klauzulę.

Kto wydaje apostille w Polsce?

Apostille na dokumentach urzędowych wydają w Polsce wyznaczone organy - dla wielu dokumentów jest to Ministerstwo Spraw Zagranicznych, a dla niektórych kategorii inne organy (np. dla aktów notarialnych sądy okręgowe). My nie wystawiamy apostille - wykonujemy tłumaczenie przysięgłe dokumentu wraz z klauzulą.

Czy zawsze potrzebne jest apostille, gdy mam tłumaczenie przysięgłe?

Nie zawsze. Apostille dotyczy obrotu z państwami konwencji haskiej, a między niektórymi krajami umowy znoszą wymóg legalizacji; część instytucji poprzestaje na samym tłumaczeniu przysięgłym. Zakres formalności najlepiej potwierdzić w instytucji, która przyjmuje dokument.

Masz dokument z apostille? Wyceń tłumaczenie

Wgraj skan dokumentu wraz z klauzulą apostille i zobacz cenę od razu. Odbierz tłumaczenie przysięgłe całości jako PDF z podpisem kwalifikowanym, w ekspresie nawet w 24-48 h.

Wyceń tłumaczenie z apostille

Zobacz też